2020年初，新冠肺炎席卷全国，现在全球不少国家也陆续出现病例。截止目前，全球累计新型冠状病毒确诊病例为81000多例，美国总确诊病例为60例。而对于日益临近的2020年北美辐射固化会议是否会因疫情受影响呢？最新从主办方得到的消息是，2020年北美辐射固化会议将如期于3月8-11日在佛罗里达州奥兰多市举行。

主办方一直都在密切关注新型冠状病毒，但认为目前在美国传播扩散的风险很低，而因受疫情影响取消的中国，意大利，日本和韩国参展商和参会人员，只占到他们总出席率的1%，对于会议的影响是很小的，且他们将与合作伙伴迪士尼酒店确保参会人员的安全，因此没有计划延期或取消此次盛会。在2月26日当天，美国总统特朗普就新冠肺炎疫情发表讲话，表示新冠肺炎对美国人造成的风险“非常低”，如果新冠肺炎扩散，已准备好采取任何需要的措施。而美国普通民众也普遍认为感染新型冠状病毒的几率很低，且美国政府采取了前所未有的旅游措施：自2020年2月2日起，美国政府暂停在过去14天之内进入中国的外国公民入境。

因受美国入境政策的影响，此前计划参加此次盛会的中国参展商和参会人员将被迫取消赴美行程。而对于已缴费的参展商和参会人员，虽经中国辐射固化协会全力争取，但主办方严格按照退款政策，仅退回25%的参展费和参会会议费，承诺已缴费参展商将录入在纸质和在线的宣传名录中。